¿Mis empleados pueden ver y firmar sus recibos?
Sí. Desde la ficha de cada empleado lo invitás al Portal del Empleado: le llega un email, elige un PIN de 6 dígitos y desde ahí ve, descarga y firma sus recibos cuando quiera, desde el celular. La firma queda registrada con fecha y hora, y en tu historial ves quién firmó y quién no. También puede firmar en disconformidad dejando una observación, o pedirte el recibo en papel. Disponible en los planes Básico y Profesional.
¿Me avisa cuando vence el carné de salud?
Sí. En la ficha de cada empleado tenés el Legajo: cargás el carné de salud, el contrato, la cédula o cualquier documento con su fecha de vencimiento, y te avisamos 30 días antes, 7 días antes y el mismo día — por email y al teléfono si tenés la app. El archivo escaneado es opcional: con la fecha sola ya te avisa. En Empleados ves un panel con todo lo que está por vencer.
¿Mis empleados pueden marcar entrada y salida?
Sí, desde el portal (/empleado), con el mismo PIN de sus recibos y sin instalar ninguna app. Si cargás el lugar de trabajo en Asistencia, cada marca guarda la distancia y te avisa cuando alguien marcó fuera del radio — no la rechaza, para no dejar sin marcar a quien tiene el GPS impreciso o está trabajando afuera ese día. En Asistencia ves el parte del día con las horas de cada uno, y podés cargar a mano la marca que alguien se olvidó.
¿Puedo traer mis empleados de otro sistema?
Sí. En Empleados → Importar subís la planilla de Excel o el CSV que exporta tu sistema actual. Reconocemos los encabezados más comunes (Nombre, C.I., Fecha de Ingreso, Sueldo…), te mostramos el mapeo para que lo confirmes y recién después se crea algo. El sueldo queda como primer registro del historial, y si volvés a subir el mismo archivo salteamos a quien ya esté cargado con la misma cédula.
¿Tienen API para conectar con el sistema de mi contador?
Sí, en el plan Profesional. Desde Configuración creás una API key y con ella se consultan tus empleados y recibos en formato JSON (/v1/empleados y /v1/recibos). Es de sólo lectura, con hasta 2.000 llamadas por día, y podés revocar la clave en cualquier momento. La clave se muestra una sola vez: guardala cuando la creás.
¿Cómo llevo el saldo de licencia de cada empleado?
En la ficha del empleado, en Licencia. El saldo es lo generado (20 días por año más 1 cada 4 años desde el quinto, prorrateado por los meses trabajados) menos lo tomado. Los recibos de licencia que emitís entran solos al libro, y podés registrar a mano los días que se tomó fuera de la app o un ajuste para arrancar con el saldo histórico. Si el empleado tiene el portal, puede pedir licencia desde ahí y vos aprobás los días definitivos.
¿Cómo sé si me falta un recibo antes de presentar el BPS?
En Chequeo de la nómina (menú Más → Chequeo) elegís el mes y te marcamos lo que no cierra: empleados activos sin recibo, recibos duplicados, licencia que se pasó del saldo, días trabajados imposibles, salario vacacional sin licencia, recibos que el empleado todavía no firmó y meses sin declarar al BPS. Cada aviso te lleva a la pantalla donde se arregla, y si está así a propósito lo descartás dejando el motivo. Está en todos los planes y no consume recibos: no te cobramos por avisarte de un error tuyo. Tres de los ocho controles necesitan datos que sólo existen si usás el portal del empleado o la declaración al BPS.
¿Puedo evitar que se toquen los recibos de un mes que ya declaré?
Sí, cerrando el mes. En Declaración BPS, una vez que generaste el archivo, cerrás el período: desde ahí emitir o anular un recibo de ese mes te pide un motivo escrito antes de dejarte seguir, y queda asentado. No es un candado definitivo —a veces hay que corregir de verdad— es un freno que deja rastro. Reabrir el mes también pide motivo. Disponible en el plan Profesional.
¿Dónde veo quién emitió o anuló un recibo?
En Registro de cambios (menú Más → Registro). Están todas las emisiones, anulaciones, cierres y reaperturas, con fecha, hora y el motivo cuando hubo uno. No se puede editar ni borrar: sólo se agrega. El filtro de Overrides te muestra directo las veces que se emitió o anuló algo en un mes ya cerrado, que es lo primero que vas a querer mirar. Está en todos los planes.
¿El recibo electrónico tiene validez legal en Uruguay?
El recibo en formato electrónico está admitido siempre que el trabajador pueda consultarlo en forma remota con su propio usuario y contraseña, que los datos sigan disponibles por el plazo de prescripción de los créditos laborales, y que pueda pedir una copia en papel. El Portal del Empleado cubre esas tres condiciones. Ante una situación puntual, consultá con tu asesor laboral.
¿Puedo generar un recibo sin registrarme?
Sí, con el plan de Pago por Recibo podés generar 1 recibo sin crear una cuenta. Solo pagás $225 UYU por ese recibo y lo descargás al instante.
¿Qué pasa si cancelo mi suscripción?
Si cancelás tu suscripción, podés seguir generando recibos hasta que venza tu período actual. No se te cobra el mes siguiente y no perdés los recibos restantes.
¿Los descuentos son correctos según la ley uruguaya?
Sí. Calculamos Montepío (BPS) al 15%, FONASA al 4.5% (sin hijos) o 6% (con hijos) y FRL al 0.1%. El IRPF no es opcional: lo retiene el empleador por ley cuando el sueldo supera el mínimo no imponible de $48.048 (7 BPC), según la escala progresiva 2026 del Comunicado R 5/2026. Por debajo de ese monto la tasa es 0%.
¿Puedo editar el recibo antes de guardarlo?
Sí. Antes de confirmar, se muestra una vista previa editable. Podés agregar o quitar haberes y los descuentos se recalculan automáticamente en tiempo real.
¿Cómo envío el recibo al empleado?
Una vez generado, podés enviarlo por email directamente desde la app. El empleado recibe el PDF adjunto. También podés descargarlo y enviarlo vos mismo.
¿Qué diferencia hay entre Jornalero y Mensual?
En modalidad Mensual el jornal = sueldo ÷ 30. En modalidad Jornalero el jornal = sueldo ÷ jornales del mes, y el salario = jornal × jornales efectivamente trabajados.
¿Cómo funciona la Liquidación por Despido?
Completás la fecha de despido y el sistema calcula la antigüedad automáticamente. Podés incluir salario proporcional, licencia no gozada (sin descuentos), salario vacacional, aguinaldo proporcional e indemnización. Licencia e indemnización no llevan descuentos jubilatorios.
¿Puedo usar la app en el celular?
Sí, la aplicación está optimizada para móvil. Podés generar y descargar recibos desde tu smartphone sin necesidad de instalación.